溯源档案管理系统软件设计开发解决方案

文章出处:http://www.t3315.com | 责任编辑: 兆信股份 | 发表时间:2020-04-08

计算机技术的迅猛推进深刻影响着各行各业,其中自然包括了档案行业--这个延续了千年的行业,溯源档案管理系统软件也随之产生,及至今日有了较大的进步,并逐渐成为档案管理工作越来越离不开的重要工具及手段,那么溯源档案管理系统软件从产生到今天,有过什么样的发展历程呢?

溯源档案管理系统软件设计

溯源档案管理系统软件的诞生,并不比当年的财务管理软件晚多少,当用友也还是一家小公司的时候,溯源档案管理系统软件也已经开始出现了,最早可以追溯到八十年代未及九十年代初,从那个时候开始算起,也有近三十年的发展了。只是很可惜,虽然我们从无人敢说档案管理工作不重要,但“说起来重要,做起来不要”的现象,在档案工作身上,仍体现的淋漓尽致;各单位中财务管理工作远比档案管理工作重要的多的结果就是:财务管理软件在国内造就了两家至今都很著名的IT公司,而档案软件至今都未能造就一个全国知名的公司,甚至至今仍有人在疑惑:啊?还有档案管理软件,管啥的?

随着公司业务规模的不断扩大和信息化水平的日益提高,档案数量急剧增长且全面电子化,档案管理的复杂性和专业化程度越来越高。遵循档案学基本原理,应用国际档案管理最新理念,借鉴国内外同行档案管理最佳实践,结合客户具体实际,为客户设计先进科学、合理可行的溯源档案管理系统软件解决方案,帮助客户以科学、高效的档案管理支撑组织的业务运营和管理决策。

一代基于单机运行的溯源档案管理系统软件;刚出现的溯源档案管理系统软件只能在一台机器上运行,也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入,在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代,能把档案的条目数据录入到计算机中,并能随时去查找一下自己想要找到的档案,已经是一种质的、巨大的进步,毕竟在千百年以来手工管理的时代,我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。

在那个年代,甚至还没有人能利用扫描仪把纸质档案扫描生成电子档案,所以,基于单机运行的溯源档案管理系统软件,也只能实现档案目录数据的查找,并不能在计算机中直接打开原文进行浏览,时至今日,仍有大量用户在购买基于单机运行的单机档案管理软件,与当年的单机版相比,今天的单机版档案管理软件,倒是可以同时管理原文信息了。

第二代基于局域网运行的溯源档案管理系统软件;可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候,时间已经来到了2000年左右,这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动,很多用户开始将档案数据置于单位内网,并通过权限控制手段,向内部员工提供档案数据的查询利用,档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案;

在档溯源档案管理系统软件发展到可以基于局域网运行的时候,还有过一些重大的技术突破,如在此期间,人们开始将实体档案通过扫描仪来变成电子档案,并将数字化后的电子档案挂接到溯源档案管理系统软件中,同时在内网上提供查询、浏览利用。实体档案数字化的工作,自2000年左右开始启动以来,大量的实体档案被数字化成电子档案,亦形成了关于档案数字化的国标及行标,存量的实体档案在以极快的速度被扫描数字化成电子档案,同时在全国市场上也催生了大量的档案数字化企业(保守估计,全国从事档案数字化加工的企业有可能超过3000家,当然,随着单套制的加快推进,将会使档案数字化企业大幅减少)。从C/S架构到B/S架构的变迁,对溯源档案管理系统软件虽然有重大影响,但仍没有改变档案管理软件基于局域网运行的基本局面,所以我仍把它定义成第二代产品。

当然,在此期间还有一次值得说明的重大技术进展,即B/S开发语言的诞生,使得溯源档案管理系统软件从C/S架构全面转向B/S架构,即用户只需要在本地计算机的浏览器中输入网址即可以打开软件,而不需要象在C/S架构下每一个客户端都需要安装软件才可以进入溯源档案管理系统软件。

溯源档案管理系统软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上,个别基于企业私有云开发的溯源档案管理系统软件其覆盖的区域确实超过了一家企业,可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用,但仍属于是在2010年前开发的、B/S产品的基础上改造而成的升级版本,其产品先天的缺陷不是依赖升级就可以解决的,如果我们把软件比喻成一套房子,那么房子我们可以重新装修,可以改变它的风格,但你无法改变房子的框架结构,那架构就是软件最重要的基础,基本不可修改;所以,它所带来的先天缺陷就表现为性能低、速度慢、无法支撑高流量、大并发的需求;

溯源档案管理系统软件设计以“让档案拥有生命、让工程拥有灵魂、让企业拥有大数据”为发展战略;以溯源档案管理系统软件设计系统为业务架构。以智慧工程平台为基础,涵盖电子档案的生产、移交、归档、管理、存储、销毁及再利用的全过程线上线下解决方案。以统表数据化、软硬件结合、智能识别、自动组卷、动态排序等亮点功能,让企业可以实现设备构件寿命预警、地下工程管线定位、自动接收档案、质量责任溯源、企业大数据利用和自动查询档案等价值。

溯源档案管理系统软件设计对海量数据进行充分和有效的处理、存储以及应用,数据管护技术应运而生。数据管护技术是在数据整个生命周期内,对数据进行的主动并持续的管护,使数据得到最大化的利用,并且大程度地延长数据的使用寿命。围绕数据管护技术的目的、解决方案和应用,溯源档案管理系统软件介绍了数据管护的处理过程和其中的关键技术,并介绍了几种基于数据管护的应用,并对其技术特点进行了对比分析。最后,对数据管护技术的发展前景和未来挑战进行了阐述。

了解更多兆信股份溯源档案管理系统软件,目前,全国已经有多个家企业使用溯源档案管理系统软件, 溯源档案管理系统软件设帮助企业实现数字化管理体系,进一步的了解可以4006060736兆信股份溯源档案管理系统软件定制服务,咨询可获得溯源档案管理系统软件解决方案!

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